Rechtliches

Datenschutz

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Everspice - Creative minds. Smart strategy. Real impact.
Inhaber: Daniel Volgmann

c/o Sonnenfänger Berlin
Berliner Allee 15
13088 Berlin
Deutschland

Postanschrift - kein Kundenempfang an dieser Adresse.

E-Mail:

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

3. Rechtsgrundlagen

Nachfolgend die Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis ich personenbezogene Daten verarbeite:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung gegeben.
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) - Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) - Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen.

4. Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich (Inhaber: René Münnich), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet.

Der Hoster erhebt in sogenannten Logfiles folgende Daten, die der Browser beim Zugriff übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time, Inhalt der Anforderung, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Website von der die Anforderung kommt, und Informationen zu Browser und Betriebssystem.

Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um die Website auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Dies entspricht dem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es findet kein Tracking statt und ich habe keinen direkten Zugriff auf die erhobenen Daten, sondern erhalte lediglich eine statistische Zusammenfassung. Diese beinhaltet die Adresse der aufgerufenen Seite, den zuvor besuchten Webauftritt, die Häufigkeit der Seitenaufrufe und die Anzahl der eindeutigen Besucher. Diese Daten führe ich nicht mit anderen Daten zusammen.

Auftragsverarbeitung: Ich habe einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem genannten Anbieter geschlossen.

5. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular werden die mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, Projekttyp) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Kontaktformular: Das Kontaktformular öffnet beim Absenden das E-Mail-Programm des Besuchers. Es werden keine Daten serverseitig gespeichert oder verarbeitet. Die Daten werden ausschließlich per E-Mail über den E-Mail-Client des Besuchers übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Deine Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Beim ersten Besuch wirst du über ein Cookie-Banner über die Verwendung informiert und kannst selbst entscheiden, welche Cookies du zulässt.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

  • cookie_consent - Speichert deine Cookie-Einstellungen. Laufzeit: 365 Tage.

Analyse-Cookies (Matomo)

Bei Zustimmung werden Analyse-Cookies von Matomo gesetzt, um anonyme Besucherstatistiken zu erheben. Diese Cookies werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

  • _pk_id.* - Matomo: Erkennt wiederkehrende Besucher (anonymisiert). Laufzeit: 13 Monate.
  • _pk_ses.* - Matomo: Speichert die aktive Sitzung. Laufzeit: 30 Minuten.
  • _pk_ref.* - Matomo: Speichert die Herkunftsseite. Laufzeit: 6 Monate.
  • _ga - Google Analytics: Unterscheidet Besucher. Laufzeit: 2 Jahre.
  • _ga_* - Google Analytics: Speichert den Sitzungsstatus. Laufzeit: 2 Jahre.

Weitere Details zu Matomo in Abschnitt 6a, zu Google Analytics in Abschnitt 6b.

Funktionale Cookies

Aktuell werden keine funktionalen Cookies eingesetzt. Sollte sich dies ändern, wird diese Seite entsprechend aktualisiert.

Marketing-Cookies

Diese Website verwendet keine Marketing-Cookies. Es ist kein Google Analytics, kein Facebook Pixel oder vergleichbares Drittanbieter-Tracking im Einsatz.

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website anpassen. Eine erteilte Einwilligung kannst du dort jederzeit widerrufen.

6a. Webanalyse mit Matomo

Wir verwenden auf dieser Website Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen.

Self-Hosting - keine Daten an Dritte

Matomo wird auf unserem eigenen Server unter analytics.everspice.de betrieben (gehostet bei All-Inkl, Deutschland). Alle erhobenen Daten verbleiben ausschließlich auf unseren Servern und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Welche Daten werden erhoben?

  • Anonymisierte IP-Adresse (die letzten zwei Bytes werden maskiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten und Verweildauer
  • Herkunftsseite (Referrer)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Bildschirmauflösung
  • Land/Region (auf Basis der anonymisierten IP)

IP-Anonymisierung

Deine IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Ein Personenbezug ist damit nicht herstellbar.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen. Ohne Einwilligung wird Matomo nicht geladen und es werden keine Analyse-Daten erhoben.

Opt-Out

Du kannst die Analyse jederzeit deaktivieren, indem du in den Cookie-Einstellungen im Footer die Kategorie „Analyse" deaktivierst. Bereits erhobene Daten bleiben anonymisiert gespeichert.

6b. Google Analytics

Wir verwenden auf dieser Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Einwilligung erforderlich

Google Analytics wird nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner geladen. Ohne Zustimmung werden keine Daten an Google übermittelt und kein Tracking-Script geladen.

Welche Daten werden erhoben?

  • Anonymisierte IP-Adresse (IP-Anonymisierung ist aktiviert)
  • Aufgerufene Seiten und Verweildauer
  • Herkunftsseite (Referrer)
  • Verwendeter Browser, Betriebssystem und Gerätekategorie
  • Ungefährer Standort (auf Basis der anonymisierten IP)

Datenübertragung in die USA

Google verarbeitet Daten auch auf Servern in den USA. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet.

Cookies

  • _ga - Unterscheidet Besucher. Laufzeit: 2 Jahre.
  • _ga_* - Speichert den Sitzungsstatus. Laufzeit: 2 Jahre.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Google nutzt die erhobenen Daten, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und Berichte zu erstellen. Eine Zusammenführung der Daten mit anderen Google-Diensten findet nicht statt.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google | Google Analytics Opt-Out Browser-Add-on

7. SSL- / TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Schriftarten

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts (Syne, DM Sans, JetBrains Mono), die lokal auf unserem Server eingebunden sind (Self-Hosting). Es wird beim Aufruf der Website keine Verbindung zu externen Servern (wie z.B. Google) hergestellt. Deine IP-Adresse wird nicht an Dritte übermittelt.

9. Social Media und Messenger-Dienste

Wir unterhalten Online-Präsenzen auf sozialen Netzwerken und Plattformen, um mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren. Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Social-Media-Profilen.

Beim Klick auf einen Social-Media-Link wirst du auf die externe Plattform weitergeleitet. Erst auf der externen Plattform gelten deren Datenschutzbestimmungen. Durch den reinen Link auf unserer Website werden keine Daten an die Plattform übertragen.

Eingebettete Inhalte

Sofern wir Inhalte von Drittplattformen auf unserer Website einbetten (z.B. Instagram-Posts, YouTube-Videos, Spotify-Player), können beim Laden dieser Inhalte Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Eingebettete Inhalte werden nur nach deiner Einwilligung geladen (Consent über das Cookie-Banner, Kategorie „Funktional"). Ohne Zustimmung wird ein Platzhalter angezeigt.

WhatsApp / Messenger-Kommunikation

Sofern wir einen WhatsApp-Button oder einen vergleichbaren Messenger-Dienst auf unserer Website anbieten, wird beim Klick eine Verbindung zum jeweiligen Dienst hergestellt. Die Kommunikation erfolgt dann über die Infrastruktur des Anbieters und unterliegt dessen Datenschutzbestimmungen.

Wir nutzen WhatsApp ausschließlich zur Kundenkommunikation auf Wunsch des Kunden. Es findet kein automatisiertes Marketing über WhatsApp statt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Kundenkommunikation).

Plattformen und Datenschutzhinweise der Anbieter

Diese Liste wird bei Nutzung weiterer Plattformen entsprechend aktualisiert. Nicht alle genannten Plattformen werden aktuell aktiv genutzt. Die Auflistung dient der vorausschauenden Transparenz.

10. Kundenbereich (Nextcloud)

Für die Zusammenarbeit mit Kunden betreiben wir einen geschützten Kundenbereich unter cloud.everspice.de, basierend auf der Open-Source-Software Nextcloud.

Der Kundenbereich dient dem sicheren Austausch von Projektdateien, Entwürfen, Dokumenten und Feedback zwischen uns und unseren Kunden.

Welche Daten werden verarbeitet?

  • Zugangsdaten (Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort - verschlüsselt gespeichert)
  • Hochgeladene Dateien und Dokumente
  • Aktivitätsprotokolle (Login-Zeitpunkt, Datei-Zugriffe)
  • IP-Adresse bei Zugriff

Hosting und Speicherort

Die Nextcloud-Instanz wird auf Servern in Deutschland gehostet (All-Inkl, Friedersdorf). Alle Daten verbleiben ausschließlich auf Servern innerhalb der EU. Es findet keine Datenübertragung in Drittländer statt.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) - der Kundenbereich ist Bestandteil der Projektabwicklung.

Speicherdauer

Kundendaten und Projektdateien werden nach Abschluss des Projekts und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern nicht anders vereinbart. Zugangsdaten werden nach Beendigung der Zusammenarbeit deaktiviert und gelöscht.

11. Buchhaltung & Rechnungsstellung (sevDesk)

Für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen nutzen wir den Dienst sevDesk (sevDesk GmbH, Hauptstraße 115, 77652 Offenburg, Deutschland).

Welche Daten werden verarbeitet?

  • Name und Anschrift (Rechnungsadresse)
  • E-Mail-Adresse
  • Rechnungsbeträge und Leistungsbeschreibungen
  • Zahlungsinformationen (Bankverbindung, sofern angegeben)

Hosting und Speicherort

sevDesk speichert alle Daten auf Servern in Deutschland. Es findet keine Datenübertragung in Drittländer statt. Mit sevDesk besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung - steuerliche Aufbewahrungspflichten nach AO/HGB).

Speicherdauer

Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für 10 Jahre gespeichert (§ 147 AO, § 257 HGB) und danach gelöscht.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von sevDesk

12. Deine Rechte

Du hast das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner gespeicherten Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 20 DSGVO deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit);
  • gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.