Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: April 2026
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen everspice, Inhaber Daniel Volgmann, c/o Sonnenfänger Berlin, Berliner Allee 15, 13088 Berlin (nachfolgend „Auftragnehmer") und dem jeweiligen Auftraggeber (nachfolgend „Kunde") über die Erbringung von Design-, Entwicklungs- und Beratungsleistungen.
Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, der Auftragnehmer stimmt diesen ausdrücklich und schriftlich zu.
§ 2 Vertragsgegenstand
Der Auftragnehmer erbringt kreative und technische Dienstleistungen, insbesondere in den Bereichen Web Design, Branding, digitale Strategie, AI-Beratung, Content-Produktion und App-Entwicklung. Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot bzw. der Auftragsbestätigung.
§ 3 Angebote und Vertragsschluss
Angebote des Auftragnehmers sind freibleibend und 30 Tage gültig, sofern nicht anders angegeben. Ein Vertrag kommt durch die schriftliche Auftragsbestätigung des Auftragnehmers oder durch den Beginn der Leistungserbringung zustande. Als schriftlich gilt auch die elektronische Form (E-Mail).
§ 4 Leistungsumfang und Mitwirkungspflichten
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem Angebot. Änderungswünsche nach Auftragserteilung sind jederzeit möglich und werden gerne umgesetzt. Sie können jedoch zu einer Anpassung der Vergütung und des Zeitplans führen. Der Auftragnehmer informiert den Kunden vorab über etwaige Mehrkosten.
Der Kunde stellt alle für die Durchführung des Auftrags erforderlichen Informationen, Materialien und Zugänge rechtzeitig zur Verfügung. Bei Verzögerungen von mehr als 14 Tagen durch fehlende Mitwirkung des Kunden verschiebt sich der vereinbarte Zeitplan entsprechend.
§ 5 Einsatz von Dritten / Subunternehmer
Der Auftragnehmer ist berechtigt, zur Erfüllung des Auftrags qualifizierte Dritte (z.B. Freelancer, Entwickler, Texter, Fotografen) hinzuzuziehen. Der Auftragnehmer bleibt dabei alleiniger Vertragspartner des Kunden und trägt die Verantwortung für die ordnungsgemäße Leistungserbringung.
Alle eingesetzten Dritten unterliegen den gleichen Vertraulichkeitspflichten wie der Auftragnehmer.
§ 6 Korrekturschleifen und Freigaben
Im Angebot ist eine festgelegte Anzahl an Korrekturschleifen pro Projektphase enthalten (Standard: zwei Korrekturschleifen pro Phase, sofern nicht anders vereinbart). Jede Korrekturschleife bezieht sich auf Anpassungen innerhalb des vereinbarten Leistungsumfangs.
Darüber hinausgehende Korrekturen oder grundlegende Richtungsänderungen werden nach Aufwand berechnet. Der Auftragnehmer informiert den Kunden, bevor zusätzliche Kosten entstehen.
Freigegebene Projektphasen gelten als abgenommen. Nachträgliche Änderungen an bereits freigegebenen Phasen sind möglich, werden jedoch als separate Leistung berechnet.
§ 7 Termine und Fristen
Der Auftragnehmer nennt zu Projektbeginn einen realistischen Zeitrahmen. Termine sind verbindlich, wenn sie ausdrücklich als solche vereinbart wurden. Bei Verzögerungen, die durch den Kunden, Dritte oder höhere Gewalt verursacht werden, verschieben sich Termine entsprechend.
Reagiert der Kunde innerhalb einer Projektphase länger als 30 Tage nicht auf Rückfragen oder Freigabeanfragen, ist der Auftragnehmer berechtigt, das Projekt ruhend zu stellen. Die Wiederaufnahme erfolgt nach Absprache und kann je nach Auslastung zu einem neuen Zeitplan führen.
§ 8 Vergütung und Zahlungsbedingungen
Die Vergütung ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot. Sofern nicht anders vereinbart, gelten folgende Zahlungsbedingungen:
- 50 % der Gesamtsumme bei Auftragserteilung (Anzahlung)
- 50 % bei Fertigstellung bzw. vor Go-Live
Bei Projekten mit einem Gesamtvolumen über 5.000 € kann eine Aufteilung in drei Teilzahlungen vereinbart werden (z.B. 40 % / 30 % / 30 %).
Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zahlbar. Bei Zahlungsverzug ist der Auftragnehmer berechtigt, die weitere Arbeit am Projekt bis zum Zahlungseingang auszusetzen. Es fallen Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe an.
Alle Preise verstehen sich als Nettopreise. Die gesetzliche Umsatzsteuer wird, sofern anwendbar, gesondert ausgewiesen.
§ 9 Urheberrecht und Nutzungsrechte
Alle im Rahmen des Auftrags erstellten Werke (Designs, Texte, Code, Grafiken, Konzepte) sind urheberrechtlich geschützt und bleiben bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum des Auftragnehmers.
Nach vollständiger Bezahlung räumt der Auftragnehmer dem Kunden das einfache, zeitlich und räumlich unbeschränkte Nutzungsrecht für den vereinbarten Zweck ein. Die Einräumung exklusiver Nutzungsrechte oder die Übertragung an Dritte bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung.
Nicht angenommene Entwürfe und verworfene Konzepte verbleiben beim Auftragnehmer und sind nicht Teil der vereinbarten Leistung.
Allgemeine Methoden, Prozesse und wiederverwendbare Komponenten, die der Auftragnehmer projektübergreifend einsetzt, bleiben beim Auftragnehmer. Der Kunde erhält das volle Nutzungsrecht am fertigen Endprodukt.
Der Auftragnehmer behält das Recht, die erstellten Arbeiten als Referenz im eigenen Portfolio, auf der Website und auf Social Media zu verwenden, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart. Vertrauliche Inhalte werden dabei nicht offengelegt.
§ 10 Abnahme
Der Kunde ist verpflichtet, die erbrachten Leistungen innerhalb von 14 Tagen nach Fertigstellungsmeldung zu prüfen und abzunehmen. Beanstandungen sind konkret und schriftlich mitzuteilen.
Erfolgt innerhalb der Frist keine Rückmeldung, gelten die Leistungen als abgenommen. Nutzt der Kunde die Leistungen bereits produktiv (z.B. Website geht live, Logo wird verwendet), gilt dies ebenfalls als Abnahme.
§ 11 Gewährleistung
Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die erbrachten Leistungen dem vereinbarten Leistungsumfang entsprechen. Mängel, die bei Abnahme nicht erkennbar waren, werden innerhalb einer angemessenen Frist kostenfrei behoben. Die Gewährleistungsfrist beträgt 12 Monate ab Abnahme.
Die Gewährleistung erstreckt sich nicht auf Mängel, die entstanden sind durch:
- Nachträgliche Änderungen durch den Kunden oder Dritte
- Nutzung in einer nicht vereinbarten Umgebung oder Konfiguration
- Fehlerhafte Inhalte oder Materialien, die vom Kunden bereitgestellt wurden
- Updates von Drittanbieter-Software (z.B. Browser, CMS, Plugins)
§ 12 Haftung
Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Die Haftung ist in diesen Fällen auf die Höhe der vereinbarten Vergütung begrenzt.
Der Auftragnehmer haftet nicht für entgangenen Gewinn, Datenverlust oder mittelbare Schäden, es sei denn, diese beruhen auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit.
§ 13 Drittanbieter und externe Dienste
Sofern im Rahmen des Projekts Leistungen Dritter eingebunden werden (z.B. Hosting, Domains, Schnittstellen, Stockmaterial, Plugins), gelten dafür die jeweiligen Nutzungsbedingungen und Lizenzvereinbarungen des Drittanbieters. Der Auftragnehmer übernimmt keine Haftung für die Verfügbarkeit, Funktion oder Preisänderungen solcher externen Dienste.
Kosten für Drittanbieter-Lizenzen (z.B. Hosting, Stockfotos, Schriftlizenzen) sind nicht in der Vergütung enthalten, sofern nicht ausdrücklich im Angebot aufgeführt.
§ 14 Quelldateien und Arbeitsdateien
Die Übergabe von Quelldateien und Arbeitsdateien (z.B. Figma-, Photoshop- oder Illustrator-Dateien) ist nicht automatisch Bestandteil des Auftrags. Der Kunde erhält das fertige Endprodukt im vereinbarten Format. Die Übergabe von Quelldateien kann gegen eine gesonderte Vergütung vereinbart werden.
§ 15 Domains und Hosting
Sofern der Auftragnehmer im Auftrag des Kunden Domains registriert oder Hosting-Verträge abschließt, geschieht dies im Namen und auf Rechnung des Kunden. Der Kunde ist Inhaber der Domain und des Hosting-Vertrags.
Nach Abschluss des Projekts endet die Zuständigkeit des Auftragnehmers für Wartung, Updates und technischen Betrieb der Website, sofern kein separater Wartungsvertrag vereinbart wurde. Der Auftragnehmer bietet Wartungsverträge auf Anfrage an.
§ 16 Vertraulichkeit
Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten vertraulichen Informationen vertraulich zu behandeln und nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses fort.
§ 17 Kündigung und Projektabbruch
Beide Parteien können den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos kündigen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen oder bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten trotz Mahnung.
Bei Kündigung durch den Kunden ohne wichtigen Grund sind alle bis dahin erbrachten Leistungen vollständig zu vergüten. Bereits geleistete Anzahlungen werden mit den erbrachten Leistungen verrechnet. Ein darüber hinausgehender Erstattungsanspruch besteht nicht.
Im Falle einer Kündigung erhält der Kunde alle bis dahin erstellten und bezahlten Arbeitsergebnisse. Nicht bezahlte Zwischenergebnisse verbleiben beim Auftragnehmer.
§ 18 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Berlin, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Schriftformerfordernisses.